L'entreprise
Référence Systèmes est une organisation à taille humaine à l’intérieur de laquelle on peut connaître par cœur les noms de la majorité des collaborateurs. Nous valorisons le service à la clientèle par et grâce à nos employés. Dans notre approche, nous visons un milieu de travail harmonieux où tous peuvent s’épanouir et se réaliser. Que ce soit en ce qui a trait à la gestion de l’entreprise, aux divers processus, aux conditions de travail, nous attachons beaucoup d’importance à l’équilibre, la cohérence et la solidarité dans toutes nos actions. Les ressources humaines sont l’élément le plus important de notre organisation. Le travail d’équipe où chacun collabore avec ses collègues assure la meilleure qualité de service à nos clients tout en favorisant un climat de travail stimulant et agréable.
La personne recherchée sera responsable de la réception, du suivi des comptes payables et recevables, des dépôts clients et de l’affichage sur les réseaux sociaux.
Responsabilités
Réception: répondre aux appels et les transférer s’il y a lieu, recevoir les visiteurs, les clients, les fournisseurs et les transporteurs
Comptabilité: Saisir des données de ventes dans le logiciel de commissions; saisir les comptes à payer des fournisseurs et effectuer les paiements par transfert bancaire ; dépôts clients (virements et chèques) suivi des comptes à recevoir et relances des clients (par courriel et par téléphone), capacité à faire des conciliations bancaires.
Réseaux sociaux : Affichage sur les réseaux sociaux pour une de nos divisions.
Toutes autres tâches connexes liées à un poste administratif.
Qualifications requises
Posséder un AEC ou un DEC en administration/bureautique;
Min. de 3 ans d'expérience (obligatoire) en administration et comptabilité
Excellent niveau de français à l'oral et à l'écrit / Anglais fonctionnel
Expérience dans le cycle comptable complet (conciliation bancaire)
Souci marqué pour le service à la clientèle
Excellente capacité d'analyse et autonomie reconnue
Très bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
Avantages
Assurances collectives, Salaires compétitifs, REER collectif, Stationnement disponible, Gym sur place, Congés annuels, Club social