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Bureau d'une blogueuse
Directeur(rice) des ressources humaines

Québec, QC, Canada

Type

Permanent

80K - 117K

Administration, Management, Ressources humaines, Stratégie

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L'entreprise

Le(La) directeur(trice) des ressources humaines / coordonnateur(trice) de la formation est responsable de toute l'administration des ressources humaines et des activités connexes. Ce rôle comprend les activités suivantes : le recrutement, le perfectionnement du personnel et la gestion, le coaching et l'attribution de la formation du personnel, la gestion des programmes d'emploi et l'administration des services de la paie. Ce poste requiert un niveau élevé de discrétion et de protection des renseignements personnels et peut exiger de signer une entente de confidentialité. Le(La) directeur(trice) des ressources humaines / coordonnateur(trice) de la formation travaille en étroite collaboration avec le directeur général.

Responsabilités

  • Encourager et entretenir une culture qui valorise un excellent service à la clientèle à tous nos clients, grâce à une formation efficace et un programme de perfectionnement dans le magasin.

  • Coordonner le processus de recrutement et de sélection des nouveaux employés (p. ex., étude des formulaires de demande d'emploi et des curriculums vitæ, entrevues, etc.).

  • Aider à l'évaluation des besoins en personnel et par la suite, rédiger et afficher les postes à doter.

  • Mettre en œuvre des stratégies de formation et de perfectionnement professionnel et prendre les mesures nécessaires pour les harmoniser avec les initiatives et les objectifs.

  • Coordonner la formation du personnel, y compris l'administration, la communication et le soutien de l'apprentissage en ligne..


  • Prise en charge du processus d'évaluation du rendement pour tous les employés.

  • S'assurer que les renseignements dans les dossiers des employés sont complets et exacts, conformément aux normes provinciales minimales.

  • Aider à la rédaction des communications formelles destinées aux employés et à la distribution de la correspondance générale et des rapports, au besoin.

  • Conserver les dossiers et compiler les rapports statistiques concernant les données relatives aux employés, telles que l'achèvement d'une formation, les noms d'utilisateur, les rapports de productivité, les rapports de roulement de personnel, les évaluations de rendement et les taux d'absentéisme.

  • Maintenir la précision des dossiers sur une variété de documents liés aux ressources humaines, c.-à-d., inscription au service de la paie et formulaires de rémunération des employés.

  • Aider au besoin à l'administration du service de la paie et des avantages sociaux, y compris la participation aux bénéfices.

  • Assurer l'exactitude des rapports préliminaires du service de la paie, des feuilles de présence et des feuilles de calcul.

  • Assurer la conformité aux exigences juridiques et répondre aux agences gouvernementales, au besoin.

  • Élaborer et mettre en œuvre de politiques, programmes et procédures concernant les ressources humaines et la formation.

  • Aider à l'élaboration des horaires des employés et au budget de la main-d'œuvre, au besoin.

  • S'assurer de mettre en place des plans de gestion de conflits au besoin.

  • Communiquer et s'assurer du respect des politiques de la compagnie, ainsi que des programmes et des règles de santé et de sécurité.

  • Maintenir et promouvoir les procédures de santé et sécurité au travail et s'assurer que les membres de l'équipe respectent ces procédures.

  • Participer à la coordination d'événements sociaux et à l'administration de ceux-ci.

  • Participer activement aux réunions de la direction.

Qualifications requises

  • Études postsecondaires ou études équivalentes.

  • Posséder au moins deux ans d'expérience dans un domaine lié aux ressources humaines.

  • Avoir une bonne compréhension des lois sur la santé et sécurité, les droits de la personne et des normes d'emploi.

  • Maîtriser des systèmes de logiciel bureautique, Microsoft 365, des systèmes de service de la paie.

  • Expérience en supervision, leadership et gestion ou autre expérience pertinente.

  • Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.

  • Personne très accessible qui possède de solides compétences en administration et un grand souci du détail.

  • Capacité de travailler avec professionnalisme et à susciter la confiance des autres.

  • Approche résolument orientée sur l'équipe.

  • Capacité à motiver les autres, à leur offrir du coaching et à donner des feedbacks.

  • Capacité à planifier, à organiser, à déléguer et à effectuer un suivi des activités et des projets de l'équipe.

  • Capacité à résoudre les problèmes de façon proactive et à prendre des décisions.

  • Capacité à gérer plusieurs tâches, à s'adapter et à faire face à des situations délicates.

Avantages

Salaires compétitifs, Stationnement disponible, Gym sur place, Club social, Horaire flexible, Assurances collectives, REER collectif, Programme d'achats d'actions, Congés annuels

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